Die 9 besten Vertriebssoftwares 2025 – Tools für mehr Leads & Abschlüsse
Vertriebssoftware ist heute der Gamechanger im B2B-Vertrieb. Ob CRM, Leadscoring oder neue Kontakte – wir zeigen die 9 besten Tools für mehr Abschlüsse.
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Vertriebssoftware steigert signifikant die Effizienz im B2B-Sales-Prozess.
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Excel-Tabellen vs. Firmendatenbanken: Welche Methode spart Zeit und bringt bessere Leads? Wir zeigen die entscheidenden Unterschiede.
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10 Millionen Unternehmen aus DACH: Mit über 350 Filtern finden Sie gezielt die richtigen Entscheider für Ihre B2B-Akquise.
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Monitoring & Echtzeit-Updates: Erhalten Sie Benachrichtigungen zu relevanten Veränderungen, z. B. bei Geschäftsführerwechseln oder Insolvenzen.
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Zukunft der B2B-Akquise: Wie KI, Automatisierung und smarte Firmendatenbanken wie die Biz Engine® den Vertrieb revolutionieren.
Inhalt
Warum eine gute Vertriebssoftware heute unverzichtbar ist
Kennen Sie das Gefühl, wenn Sie mitten im Monat auf Ihre Sales-Pipeline schauen – und sie ist leerer als gewünscht? Oder wenn ein Lead zwei Wochen unbeantwortet in der Excel-Tabelle versauert, weil niemand mehr weiß, wer eigentlich nachfassen sollte? Genau hier kommt eine gute Vertriebssoftware ins Spiel.
Sie hilft, Leads effizienter zu bearbeiten, Kundenbeziehungen zu pflegen und Abschlüsse gezielt vorzubereiten. Kurz gesagt: Wer im Wettbewerb bestehen will, braucht digitale Unterstützung – und zwar die beste Vertriebssoftware für den eigenen Anwendungsfall.
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Was moderne Vertriebsteams brauchen
Vertriebsmitarbeiter, Entscheider und Sales Preps müssen heute mehr leisten denn je. Sie jonglieren mit Kundendaten, schreiben E-Mails, pflegen CRM-Systeme, analysieren ihre Pipeline und sollen gleichzeitig neue Leads generieren. Dabei hilft eine Software für Vertrieb enorm.
Die größten Herausforderungen im B2B-Vertrieb
- Streuverluste bei der Leadgenerierung
- Keine aktuellen Kundendaten
- Mangelnde Übersicht im Sales-Funnel
- Zu wenig Zeit für echte Verkaufsarbeit
Wie Vertriebssoftware unterstützt
- Automatisierte Leadpflege & Follow-ups
- Leadscoring zur Priorisierung
- Aktuelle Daten & Vertriebskennzahlen in Echtzeit
Unsere Bewertungskriterien für Vertriebssoftware
Damit dieser Vergleich echten Mehrwert bietet, haben wir die besten Tools anhand folgender Faktoren ausgewählt:
Wie wählen wir die beste Software für den Vertrieb:
- CRM-Funktionen: Wie gut lassen sich Kunden & Aufgaben verwalten?
- Integrationen & API: Ist eine Anbindung an gängige CRM-Tools (z. B. HubSpot, Salesforce) möglich?
- Neue Leads direkt im Tool: Werden sofort verwertbare Kontaktdaten angeboten?
- Leadscoring: Welche Funktionen helfen, heiße von kalten Leads zu unterscheiden?
- Monitoring: Gibt es automatisierte Benachrichtigungen zu Veränderungen im Unternehmen?
- Kostenfreie Testversion: Kann das Tool risikofrei getestet werden?
Die 9 besten Vertriebssoftwaresim direkten Vergleich
1. Biz Engine® von neugeschaeft
Die Biz Engine® ist keine klassische CRM-Lösung, sondern eine datengetriebene Vertriebssoftware für B2B mit Fokus auf Leadgenerierung im DACH-Raum. Mit tagesaktuellen Daten zu über 10 Millionen Unternehmen, umfangreichen Filtern, Ansprechpartnern mit E-Mail & Telefonnummer sowie Leadscoring und Monitoring ist sie die perfekte Lösung für CRM Vertriebssoftware.
Highlights:
- Neue Leads direkt im Tool (inkl. Kontaktdaten)
- CRM-Light-Funktionen: Wiedervorlagen, Notizen, Aufgaben
- Integration über Syncler z. B. in HubSpot, Salesforce, MS Dynamics
- DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland
- Kostenloser Testzugang mit 20 Leads
2. HubSpot Sales Hub
Der HubSpot Sales Hub ist ein zentraler Bestandteil der HubSpot-Plattform und besonders bei Unternehmen beliebt, die eine starke Inbound-Marketing-Strategie verfolgen. Die Software bietet umfangreiche CRM-Funktionen, E-Mail-Tracking, automatisierte Workflows und Reporting in Echtzeit. Der Fokus liegt auf Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit – ideal für wachsende Vertriebsteams.
3. Pipedrive
Pipedrive wurde speziell für Vertriebsteams entwickelt und punktet mit einem klar strukturierten, visuell aufbereiteten Sales-Funnel. Nutzer können Leads leicht verschieben, Aktivitäten tracken und die Pipeline individuell gestalten. Besonders kleinere und mittelständische Unternehmen profitieren von der intuitiven Oberfläche und der einfachen Integration in bestehende Systeme.
4. Salesforce Sales Cloud
Die Salesforce Sales Cloud ist eine der umfassendsten Vertriebssoftwares weltweit. Sie bietet nahezu grenzenlose Möglichkeiten im Bereich CRM, Datenanalyse und Automatisierung. Große Unternehmen nutzen Salesforce, um komplexe Prozesse abzubilden – inklusive KI-gestützter Vertriebsprognosen, Leadmanagement und Multi-Channel-Support. Die Einrichtung ist jedoch komplexer und benötigt meist technisches Know-how.
5. Zoho CRM
Zoho CRM bietet eine ausgewogene Kombination aus Funktionsvielfalt und Preis-Leistung. Besonders interessant ist das modulare System, das sich individuell erweitern lässt – von E-Mail-Kampagnen bis hin zu Social Selling. Die Plattform unterstützt Multichannel-Kommunikation, Echtzeit-Benachrichtigungen und detailliertes Leadmanagement – ideal für kleine und mittlere Unternehmen.
6. Microsoft Dynamics 365 Sales
Microsoft Dynamics 365 Sales eignet sich hervorragend für Firmen, die bereits auf Microsoft-Produkte setzen. Die nahtlose Integration mit Outlook, Excel oder Teams macht es zu einer leistungsstarken Lösung im Unternehmenskontext. Dynamics bietet umfassende Verkaufsprognosen, Kundenbindungstools und KI-gestützte Empfehlungen für den Vertrieb. Allerdings ist es beratungsintensiv in der Implementierung.
7. Zendesk Sell
Zendesk Sell konzentriert sich auf eine klare Vertriebs-Pipeline und einfache Benutzerführung. Vertriebsteams erhalten eine übersichtliche Oberfläche zur Verwaltung von Leads, Aktivitäten und Aufgaben. Besonders für kleine bis mittlere Sales-Teams bietet Zendesk Sell eine schnelle Einstiegsmöglichkeit mit wenigen Klicks – allerdings mit reduzierter Funktionstiefe im Vergleich zu größeren Systemen.
7. Freshsales
Freshsales von Freshworks ist eine moderne All-in-One-CRM-Plattform, die besonders für Start-ups und wachsende Unternehmen konzipiert ist. Neben klassischen CRM-Funktionen bietet sie KI-gestütztes Leadscoring, E-Mail-Sequenzen, Visual Pipelines und In-App-Telefonie. Das Tool ist einfach zu bedienen und bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
9. monday.com Sales CRM
monday.com ist ursprünglich als Projektmanagement-Tool bekannt geworden, bietet inzwischen aber auch ein flexibel anpassbares Sales CRM. Nutzer können die Oberfläche individuell gestalten, Automatisierungen einbauen und Prozesse teamübergreifend steuern. Das System ist besonders für Vertriebsteams geeignet, die viel Wert auf visuelle Darstellung und einfache Zusammenarbeit legen.
Vergleichstabelle:Vertriebssoftware im Schnellcheck (2025)
Damit Sie die beste Vertriebssoftware für Ihr B2B-Team finden, haben wir die führenden Tools 2025 übersichtlich verglichen – von CRM-Funktionen über Leadscoring bis hin zu neuen Kontakten direkt im Tool.
| Tool | CRM-Funktionen (Notizen, Wiedervorlage) | Integrationen & API | Neue Kontakte aus dem Tool | Leadscoring | Monitoring | Kostenfreie Testversion |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Biz Engine® | ✅ Integrierte Wiedervorlagen & Notizen | ✅ | ✅ Mit E-Mail & Telefonnummern | ✅ | ✅ | ✅ Ohne Zahlungsdaten |
| HubSpot | ✅ In CRM-Kern enthalten | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ Ohne Zahlungsdaten |
| Pipedrive | ✅ Einfache Aktivitäten-Planung | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ Ohne Zahlungsdaten |
| Salesforce | ✅ Komplettes CRM-System | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ Nur mit Zahlung |
| Zoho CRM | ✅ Volle CRM-Funktionalität | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ Ohne Zahlungsdaten |
| Microsoft Dynamics | ✅ Enterprise CRM-Funktionalität | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ Ohne Zahlungsdaten |
| Zendesk Sell | ✅ Leichte CRM-Funktionen & Notizen | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ Ohne Zahlungsdaten |
| Freshsales | ✅ Standard CRM-Funktionen enthalten | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ Ohne Zahlungsdaten |
| monday.com Sales CRM | ✅ Nutzbar über Kanban & Aufgaben-Boards | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ Ohne Zahlungsdaten |
So nutzen SieVertriebssoftware richtig
Eine gute Software ist nur so gut wie ihre Anwendung im Alltag. Hier ein paar Tipps:
-
- CRM-Integration aktiv nutzen: Daten nicht doppelt oder manuell pflegen
- Datenqualität sichern: Nur saubere Daten sind wertvoll
- Leadscoring einsetzen: Fokussieren Sie sich auf heiße Leads
- Monitoring aktivieren: Veränderungen bei Firmen direkt mitbekommen
Häufigste Fehlerbei der Auswahl von Vertriebssoftware
- Fokus nur auf Preis statt Nutzen
- Kein Datenimport/-abgleich vorgesehen
- Zu komplex für kleine Teams
- Keine Integration in bestehende Systeme
Fazit:Welche Vertriebssoftware passt zu Ihnen?
Wer aktiv im B2B-Vertrieb ist, sollte sich nicht auf veraltete Excel-Tabellen verlassen. Moderne Vertriebssoftware wie die Biz Engine® liefert nicht nur Daten, sondern echte Verkaufschancen. Besonders dann, wenn Leadscoring, Monitoring und Kontaktdaten direkt enthalten sind.
Für kleinere Teams oder Start-ups sind Tools wie Pipedrive oder monday.com eine gute Wahl. Wer ein vollumfängliches CRM sucht, wird bei Salesforce oder HubSpot fündig. Doch wenn Sie Wert auf aktuelle Kontakte, Datenqualität und Leadrelevanz legen, führt kein Weg an der Biz Engine® vorbei.
Beispiel aus der Praxis:
Ein Kunde aus der Mineralölbranche konnte durch das Monitoring Insolvenzen von Partnerunternehmen frühzeitig erkennen. Dadurch wurden potenzielle Zahlungsausfälle vermieden, indem Tankkarten rechtzeitig gesperrt wurden. Aktuelle Insolvenztrends bei Statista ansehen.
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